YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ TARAFINDAN YAPILAN İŞLEMLER

           Mülki Yönetim açısından Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü görevi büyük önem arz etmektedir. Valilik ve Kaymakamlık Büroları’nın kuruluşu, bu bürolarda görevli personelin statüsü, görev, yetki ve sorumlulukları; 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ile bu kanunun ek ve değişikliklerine dair 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanan “Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği”  ile belirlenmiştir.
          Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Mülki İdare bölümü içinde hizmet gören ve Kaymakam’a doğrudan bağlı olarak çalışan merkezi idarenin İlçe kademesindeki birimidir.
           4 Temmuz 1987 tarih ve 19597 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 3398 sayılı Kanunla kurulmuş olup 19.09.1988 tarihinde fiilen ilçe statüsü ile çalışmaya başlamıştır Kanunla kurulan Kaymakamlığımıza, 1 Yazı İşleri Müdürü, 1 Şef, 2 adet Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni ve geçici görevle görevlendirilen personel hizmet yürütülmektedir. 700.000 Nüfuslu Şahinbey İlçesinde İş yoğunluğu nedeniyle, diğer bazı kurumlardan da geçici personel görevlendirilerek, hizmet verilmeye çaışılmak Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde; Özel Kalem Bürosu, Basın ve Halkla İlişkiler Bürosu, İdare Kurulu Bürosu, Hukuk İşleri Bürosu, Yazı İşleri Bürosu, Mahalli İdareler Bürosu bulunmaktadır ve Yazı İşleri Müdürünün gözetim ve denetiminde hizmet ifa edilmektedir.Yazı İşleri Müdürü, 657 sayılı Devler Memurları Kanunu kapsamında, personel ile ilgili tüm işlemleri yerine getirmektedir.(Örneğin; personelin atanması, asalet tasdikleri, akabinde yemin ettirilmesi, terfi ve intibak işlemleri, yer değiştirmek suretiyle yapılan nakiller, emekliye sevk ettirilmesi, onaylarının hazırlanması v.s.)Yazı İşleri Müdürü aynı zamanda atanması Kaymakamlığa ait Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesindeki bürolarda;

            5442 sayılı İl İdaresi Kanun’un ilgili hükümleri, 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun, 3091 sayılı Taşınmaz Mal Zilyetliğine Yapılan Tecavüzlerin (İşgallerin) Önlenmesi Hakkında Kanun, 4077 Sayılı Tüketici Koruma Kanunu, 4541 sayılı Şehir Ve Kasabalarda Mahalle Muhtar Ve İhtiyar Heyetleri Teşkiline Dair Kanun (Mahalle Muhtarlığı Kanunu)  4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 4341 sayılı Muhtaç Erbaş ve Er Ailelerinin Ücretsiz Tedavisi Hakkında Kanun, 3071 sayılı Dilekçe Hakkı Kanunu, 2872 sayılı Çevre Kanunu, 5326 sayılı  Kabahatler Kanunu, 5233 sayılı Terörle Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkında Kanun, 4854 sayılı Bazı Kanunlardaki İdari Para Cezası Kanun Değişikliği,

          5434 sayılı Emekli Sandığı Kanun, Başbakanlık ve Bakanlıklardan yayınlanan Yönetmelik, Genelge v.b. işlemler yürütülmektedir. Valilik Makamı ve Bağlı İl Kurumlarından gelen evrakların, ilgili birimlerine havalesini yapmak, İmza Yetkileri Yönergesi ile Yazı İşleri Müdürüne Kaymakam tarafından verilen yetkiler çerçevesinde, yeni bir hak ve yükümlülük doğurmayan, Kaymakamın takdirini gerektirmeyen ve bir direktif niteliği taşımayan rutin yazılarını imzalamak, Yurt dışında çalışan vatandaşlarımızın Türkiye’de  ikamet eden ve geliri bulunmayan yakınlarının Bakım Belgelerini imzalamak, Lahey Sözleşmesi ile Anlaşma yapılan Yabancı Ülkelerde kullanılmak üzere, İlçemiz sınırlarında ikamet eden ve İlçemizde faaliyet gösteren Noterliklerce hazırlanan Tercümeler, Nüfus Müdürlüğünce verilen Nüfus kayıtlarını Tasdik (Apostille) etmek, Yazı İşleri Bürosu bünyesinde, İyi Yönetim Geliştirilmesi, İnsan  Hakları İlçe Kurulu ile ilgili işlemleri yapmak,Vatandaşlara verilen Yeşil Kart Kararlarını İlçe İdare Kurulu Üyesi olarak imzalamak, Basın’da Kaymakamlık ve bağlı kuruluşlar ile ilgili haberleri takip ederek, araştırmasını yapmak, sonucu hakkında ilgili  makamlara bilgi vermek, Sınır Anlaşmazlığı, Mülki Ayrılma ve Birleşme ile Köy Kurulması Ve Kaldırılması, Ulusal Bayramlar ve Genel Tatiller Hakkında Kanuna ilişkin Mevzuatı çerçevesinde gerekli hazırlık ve Koordinasyonu sağlamak, İl Kademesinde Yer alan Kurumlardan, İlçede Teşkilatı bulunmayan birimlerin iş ve işlemlerini yürütmekle görevlidirler.